Een goede aangifte begint met een goede administratie. Daarom geven wij een aantal tips voor uw administratie op punt te houden.
- Plan vaste momenten in je agenda.
Elke ondernemer is liever bezig met ondernemen dan met zijn administratie. Toch is het belangrijk dit op vaste tijdstippen op te volgen. Plan wekelijks een momentje in om je administratie bij te houden. Kleine handelingen maken groot werk.
Plan ook btw-aangiftes in en zorg dat je hiervoor extra tijd uitrekt.
- Digitaliseer
Vraag je leveranciers om digitale facturen. Je kan deze dan rechtstreeks laten verwerken door uw boekhoudprogramma. Indien je dit wenst kan je deze nog altijd afdrukken en in een map klasseren.
- Sorteer
Niemand wil starten als alle documenten kris kras door elkaar liggen. Beslis daarom om met een vaste werkwijze te werken voor het openen en ordenen van facturen en andere post. Hou goed bij welke facturen reeds betaald werden en welke niet. Indien je alles digitaliseert kan het boekhoudprogramma hier een grote hulp bij zijn.
- Houd werk- en privékosten gescheiden.
Open dus een zakelijke rekening zodat alle zakelijke transactie voortaan via dat account. Zo heb je een beter zicht op uitgaven en inkomsten.
- Maandelijkse update
Ondernemen is telkens weer opnieuw kijken hoe je ervoor staat. Verwerk daarom zeker 1x per maand alle bonnen en facturen. Zorg ook dat je diensten of producten zo snel mogelijk gefactureerd zijn. Dit zorgt voor een goede cashflow. Bovendien kan je grote bedragen sparen of beleggen en zie je snel of klanten nog niet betaald hebben.
- Werk op factuurdatum
voor je btw-aangifte en inkomstenbelasting gelden altijd de factuurdat. Krijg je een factuur op 29 maart maar betaal je deze pas op 1 april? Dan geldt die voor het eerste kwartaal.
Denk je bij jezelf? Hier heb ik geen tijd of energie voor… Dan is er goed nieuws. OfficeCare kan je reeds helpen vanaf 4uur per week. Zo is je administratie altijd up to date!